Skip to content

Kako uporabljati Outlook in Gmail bolj učinkovito

Gmail in Outlook sta ta čas verjetno najbolj uporabljeni aplikaciji za e-pošto, vendar obema kaj manjka ali pa so nenazadnje njune koristne funkcionalnosti nekako skrite manj naprednim uporabnikom. To je privedlo do razvoja dodatkov oz. zunanjih aplikacij za bolj učinkovito upravljanje z e-pošto. V nadaljevanju predstavljam trenutno dve najbolj kul zadevi za upravljanje z Gmail in Outlook inboxom, ter prilagam nekaj dodatnih koristnih povezav.

Xoopit (Gmail)

Pri razširitvah funkcionalnosti za Gmail velja izpostaviti spletno aplikacijo Xoopit. Aplikacija v emailih poišče fotografije/grafike, videe in datoteke. Tako je iskanje le-teh veliko lažje, kot je bilo sicer. Seveda so tu v prednosti uporabniki Firefoxa, saj Xoopit poleg spletnega servisa pride tudi kot dodatek za Firefox.

Kaj zadeva omogoča:

  • po registriaciji na xoopit.com in namestitvi dodatka za Firefox, imaš v svojem Gmailu na vrhu seznama emailov povezavo do vseh fotografij, videov in ostalih datotek v priponkah
  • Xoopit se zelo izkaže tudi pri iskanju, saj te najprej vpraša, po osebi, katere vsebine v Gmailu iščeš, nato pa ti ponudi vse datoteke, fotografije in videe, ki ti jih je ta oseba poslala, po teh vsebinah seveda lahko tudi brskaš.
  • ko pišeš nov email lahko sprotoma iščeš tudi po vsebinah na spletu (by Google), ki jih lahko z enim klikom nato vstaviš v email
  • Ko pregleduješ skupino emailov, ti izpiše seznam vseh oseb v pogovoru in njihove Facebook profile

Več o Xoopitu še v spodnjem videu:

Xoopit for Gmail on popSiren from Xoopit on Vimeo.

Xobni (Outlook)

Zadeva naredi Outlook dejansko funkcionalen. V Outlooku deluje kot orodna vrstica (oz. bolj stolpec). Xobni mogoča hitrejše iskanje informacij, vzpodbuja social networking in na sploh povečuje produktivnost v Outlooku. Najbolj pomembne funkcionalnosti:

  • On  the fly iskanje emailov: ker si Xobni po namestitvi vzame nekaj minut, da poindeksira vse emaile, je iskanje izjemno hitro in rezultati se izpisujejo ob tipkanju. Nič več polurnega mletja po tisočih emailih.
  • Emaili v obliki pogovorov – kot v Gmailu: ko klikneš na email določenega kontakta, ti Xobni izpiše vse emaile, ki si jih imel s tem kontaktom, agregirane v posamezne pogovore
  • Telefonske številke izlušči iz emailov: sam prepozna številke, ki so v emailu in jih izpiše ob kontaktu. Če imaš nameščen Skype, jih lahko pokličeš z enim klikom.
  • Preprosto sporočanje prostih treminov: ko se dogovarjaš za sestanek, lahko z enim klikom sporočiš izbranemu kontaktu, kdaj imaš čas, saj Xobni pregleda vse zapise obveznosti v koledarju
  • Integracija s spletnimi storitvami: Xobni je integriran z LinkedInom, Facebookom, Yahoo mailom, Skypom in v Sloveniji manj poznanim Hooversom. Za vsak kontakt posebej prikaže profil na Facebooku in LinkedInu (če ga ima). Če z neko osebo nisi povezan, jo lahko z enim klikom dodaš kar preko Xobnija. Partnerstvo z Yahoojem omogoča iskanje po Yahoojevemu email računu, Skype pa omogoča neposredno klicanje izbranih kontaktov.
  • Prikaz izmenjanih datotek za vsak kontakt posebej in iskanje po njih
  • Prikaz socialnega omrežja po kontaktih: zadeva analizira izmenjane emaile in za vsak kontakt posebej naredi seznam oseb, ki so v njegovem omrežju
  • Email analitika: ta sicer ni med najbolj uporabnimi funkcijami, a vendarle ponuja pregled statistik uporabe celotnega emaila

Več v spodnjem videu:

Še več orodij za povečanje učinkovitosti uporabe Outlooka najdete na teh povezavah:

Veš še za kakšno dobro orodje? Prilepi ga v komentar!

DOBER ZAPIS? NE ZAMUDI NASLEDNJEGA.
Pridruži se naročnikom, ki vsako sredo prejemajo zadnje objave z bloga in vsebine na temo grajenja posla na internetu in uporabniške izkušnje.
Tvoj e-mail naslov seveda ostane samo pri meni.