Zadnjič sem dobil tale mail:

Spoštovani,

Pošiljam Vam ponudbo za sodelovanje in se že veselim srečanja z Vami.

Vse dobro in veliko uspeha želim.

Lep pozdrav,

[ime&priimek]

skupaj z dvema priponkama – slovenskim in angleškim življenjepisom, v wordu, plain tekst. Brez nekih posebnih izkušenj, gospodična je diplomirala pri 30 letih.

Gospodični nekako nisem mogel pomagati s tem, da bi jo zaposlil, zato sem ji raje napisal prijazen mail, ki ga tule povzemam. Pravijo, da je bolje, da nekoga naučiš loviti ribe, kot pa da mu jo sam ujameš, ali nekaj podobnega.

  • iz njene ponudbe za delo sploh ni bilo jasno, za kakšno obliko sodelovanja naj bi šlo. Očitno pričakuje, da bodo njeni potencialni delodajalci sami ugotovili, kam naj jo dajo in jo celo kontaktirali nazaj
  • nekako jasno je bilo, da je šlo tu za masovni mailing, tako svetujem, da preden se lotite takega početja (če vas slučajno zamika), mail personalizirate in podrobno opredelite, za kakšno obliko sodelovanja naj bi šlo, ali vsaj točno povejte, kaj želite delati; ne pustite naslovniku razmišljati, kako naj vas uporabi, pač pa ponudite takoj rešitev…to je isto kot prodajanje proizvoda, le da tu prodajate sebe…problem -> rešitev
  • svoj življenjepis stilizirate (najdite na spletu vsaj kak lušten template) in dodate zraven še fotografijo, po možnosti izvozite vse skupaj v PDF format (vedno se vsem prikaže enako, v nasprotju z wordom)
  • Update by Andraž: nikoli ne pošiljajte wordovih dokumentov, ker ni nujno, da ima naslovnik nameščen Office in tako CVja še prebrati ne bo mogel
  • Update by Darja: Priporoča se uporaba Europass predloge
  • Update by Lidija: Po razgovoru je fino, če pošljete thank-you-note, torej kratek e-mail, follow-up, kjer se zahvalite za čas in povabilo na razgovor, pošljete lahko še kratek povzetek razgovora in spet na koncu call-to-action
  • Ne pišite takih umotvorjev: “Pošiljam Vam ponudbo za sodelovanje in se že veselim srečanja z Vami” – svetujem, da spet podrobno opredelite, zakaj bi si nekdo vzel čas, da bi se srečal z vami
  • svetujem predvsem direktno ciljanje za zaposlitev oseb in podjetij, ki so javno izrazila potrebo po dodatnih kadrih, to je kot pri trženju – konverzije se dogajajo pri entitetah, ki potrebujejo proizvod, storitev, zaposlene (zaposlitvenih portali, itd.), vprašajte prijatelje, gradite network. Če streljate v prazno, boste težko kaj zadeli.
  • še boljši pa je mogoče drugačen, bolj proaktiven pristop, npr. pokažite, kaj ste v preteklosti naredili, kaj imate, kar drugi nimajo. Primer: Kako s seminarsko nalogo do zaposlitve
  • vedno uporabite spell-checker
  • ne nalagajte, bodite konkretni, kratki in jedrnati

Potem pa sem vključil še primer, kako bi sam napisal prošnjo za zaposlitev, uvodni e-mail:

Pozdravljeni,

na spletnem portalu [vstavi ime portala] sem opazil oglas za delovno mesto [vstavi ime delovnega mesta], ki je takoj pritegnil mojo pozornost. Znanje s študija bi rad nadgradil ravno v smeri, ki jo ponuja to delovno mesto. Ko sem bral oglas, sem takoj vedel – to sem jaz.

/zelo pomembno je, da daš že takoj vedeti delodajalcu, da si se poistovetil s tistim, kar išče/

Naj takoj preidem na bistvo, zakaj sem najbolj primeren kandidat:

  • izpolnjujem vse zahtevane pogoje; /itak prvi predpogoj/
  • /recimo, da delovno mesto zahteva delo na razvoju programov/aplikacij. Ključne so izkušnje, a tudi pripravljenost do učenja/ na razvoju delam že več kot dve leti. To pomeni, da so mi  tako procesi v razvoju in implementaciji, kot tudi upravljanje razvojnih projektov, vključno z vodenjem tima, dokaj jasni. Vendar pa se zavedam, da se moram še veliko naučiti in ravno zaradi tega mislim, da je vaše podjetje the place to be /zelo pomembno, da vidijo že predhodno pripadnost podjetju/
  • /recimo, da delovno mesto zahteva delo s strankami, tako poveš, da si to že delal in da razumeš, kako to gre/ s strankami neposredno delam že več kot 4 leta in sem v tem času razvil veščine profesionalne poslovne komunikacije
  • pripravljen in željan sem se učiti, obenem pa sem se sposoben naučiti veliko stvari v malo časa in to znanje učinkovito prenesti v prakso; /to tudi radi preberejo/
  • rad bi se usmeril na področja [vstavi področja, ki te zanimajo in so v skladu z delovnim mestom, na katerega se prijavljaš] /kadrovnike vedno zanima, kam hočeš iti naprej, kje se vidiš čez x let/
  • verjamem in vem, da znam iz svojih sodelavcev v teamu potegniti najboljše; /vsi imamo radi ljudi, naklonjene teamskemu delu/
  • navezovanje novih (poslovnih) stikov mi je bilo vedno v veselje in izziv, kar pomeni neprestano ustvarjanje novih poslovnih priložnosti; /dodaš kakšno veščino, ki prinaša dodatno vrednost podjetju/
  • sem ambiciozen, pozitiven, usmerjen v doseganje ciljev in za podjetje gotovo investicija z visokim ROI. /vedno kadrovnike zanimajo tvoje osebnostne lastnosti, kako sam sebe vidiš, pa tudi fino je včasih vstaviti kak fancy izraz/

Več podrobnosti najdete še v priloženem CV-ju. Če potrebujete kakršnekoli dodatne informacije, me pokličite na spodnjo mobilno številko ali odgovorite na to e-poštno sporočilo. /vedno vedno vedno CALL TO ACTION. Ampak ne “veselim se srečanja z vami” ampak tuki sem, pokličte me, zdaj, takoj, seveda priložiš zraven še lično pripravljen CV/

V upanju na pozitiven odgovor in željo po sodelovanju vas lepo pozdravljam.

S spoštovanjem,

[vstavi podpis]

Mogoče bo koga zmotilo naštevanje po alinejah, vendar je vedno potrebno bit kratek in jedrnat, kajti kadrovniki, vidijo preveč prošenj in nimajo ne časa ne volje brati vseh mailov, ki jih dobijo. Glavno je, da zelo hitro razložite, kako podjetje ne bo moglo več naprej, če vas ne bodo zaposlili. Dodatni nasveti wanted.

Poleg tega zapisa preberi še podobne: